CV et lettre de motivation s’il vous plaît !

Alors là souvent c’est le drame ! Personne n’aime rédiger son cv et encore moins une lettre de motivation. Pourtant c’est une étape indispensable et cela peut se révéler très utile pour préparer sa candidature. « Fais simple ». C’est peut être la règle d’or pour les CV et les lettres de motivation, pas besoin d’en faire des tonnes. Reste au contraire concis, tu auras le temps de développer lors de l’entretien.

Un CV pour “Débutants acceptés” !

Tu t’apprêtes à faire une formation, donc la personne qui va te recevoir en entretien ne s’attend pas à ce que tu sois expert. Pas de panique, et surtout ne gonfle pas ton CV ce serait le meilleur moyen de te planter en entretien. Débutant ne veut pas dire incompétent, commence par faire le point sur tes expériences et ne néglige rien : jobs d’été, bénévolat dans un club, même le babysitting!

Pour mentionner tes formations, reste simple contente toi du diplôme, de l’établissement dans lequel tu l’as passé et de la date à laquelle tu l’as passé. Si tu as suivi un cursus jusqu’au bout mais que tu n’as pas validé le diplôme indique par exemple “ niveau Bac STT”. N’essaie surtout pas de le cacher, ça peut arriver et c’est tout de même une expérience que tu as menée en entier.

Et enfin les loisirs, dans le cas d’une formation sport ils sont très importants. Ne néglige pas cette partie. Pas la peine de mentionner tes soirées de gamer en ligne par contre! Valorise tes loisirs sportifs et associatifs si tu en as. Indique quelle(s) activité(s) tu as pratiquée(s), à quel niveau, et combien d’années.

Conseil du jour : Il existe de nombreux modèles gratuits en ligne pour faire ton cv comme canva, word, etc… retient un modèle simple et clair. Et pense à bien noter tes coordonnées, mettre ta photo et indiquer le poste que tu vises dans le titre (en précisant “en alternance”). Evite de mettre trop de couleurs, et surtout fait relire ton cv à plusieurs personnes pour éviter les fautes d’orthographe…

L’exercice tant redouté de la lettre de motivation…

Nous y voilà, ce n’est pas vraiment l’exercice le plus apprécié. Et pourtant c’est un très bon exercice pour préparer un futur entretien. La lettre n’est ni plus ni moins un condensé de ce que tu diras en entretien.

En effet avant de répondre à une offre tu dois faire des recherches sur l’entreprise : visite son site internet , ses éventuel(s) profil(s) réseaux sociaux pour te renseigner sur son actualité, les services proposés, les actions menées, l’ambiance, etc… Tu peux aussi jeter un œil sur societe.com pour connaître le nombre de salariés et la date de création. Plus tu te renseignes, plus ce sera facile de rédiger ta lettre et ensuite de préparer ton entretien.

Revenons à la lettre, il existe de nombreuses manières de la rédiger. Je vais te décrire une méthode, simple, plutôt conventionnelle de la rédiger :

Premier paragraphe, je te conseille de décrire ce qui t’intéresse dans la structure (référence à son actualité ou un service proposé) et expliquer pourquoi tu postules chez eux. Cela montre que tu t’es renseigné et que ta candidature n’est pas un hasard.
Deuxième paragraphe : ton profil. Inutile de rappeler les infos de ton cv, l’employeur saura le lire tout seul! Essaie plutôt de résumer ta pratique du sport et ton projet professionnel en restant cohérent avec le profil cité dans l’offre.
Troisième paragraphe : il faut maintenant que tu montres que tu te projettes dans l’entreprise. Quelles sont les compétences que tu vas utiliser pour répondre à leur(s) besoin(s), et quelles sont celles que tu vas développer en formation et appliquer en alternance à son service.

Et en conclusion, n’oublie pas d’indiquer que tu restes disponible pour présenter ta candidature lors d’un entretien avant la formule de politesse.

Côté graphique : reste aussi très sobre, pense à mettre en objet de la lettre la référence de l’annonce à laquelle tu postules et le poste recruté. Pense à faire relire ta lettre à plusieurs personnes pour éviter les fautes et rappelle toi que le contenu doit rentrer sur une feuille simple (pas de recto verso).

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Se préparer pour un entretien

Tu as décroché le jackpot : l’entretien d’embauche. Tu as fait le plus gros du travail. Si l’employeur te reçoit c’est que potentiellement ta candidature pourrait lui convenir. Mais attention, ne pars pas comme si tout était gagné. Il va falloir maintenant te présenter et répondre à ses questions pour le convaincre qu’investir (car oui ça lui coûte de l’argent de t’embaucher) sera bénéfique pour sa structure.

Ca se prépare !

Tu t’es déjà renseigné sur la structure pour préparer ta candidature, c’est le moment de refaire un tour de toutes les informations que tu as récoltées, et d’en chercher des nouvelles. Relis l’annonce à laquelle tu as répondu. Renseigne-toi sur la personne qui va te recevoir en rendez-vous (LinkedIn, google, etc.). Relis ta lettre de motivation.

Tu n’auras jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression !

Oui ça parait évident mais arriver en trombe en voiture sur le parking de l’entreprise avec fenêtres ouvertes et son à fond ne va pas t’aider pour la suite ! Je t’assure !

Alors arrive sereinement, idéalement tu as repéré les lieux avant ton rendez-vous pour éviter d’appeler à l’heure du rendez-vous parce que tu t’es perdu…D’ailleurs pour arriver à l’heure, pense à te prévoir une marge de manoeuvre dans ton timing (minimum 15 minutes). Pas question d’arriver cinq minutes en retard parce qu’un tracteur ralenti la circulation. D’ailleurs si tu devais avoir un empêchement ou que finalement que tu avais trouvé autre chose, ne préviens pas à la dernière minute (cette personne peut figurer dans ton futur réseau alors mets toutes les chances de ton côté).

De plus, fais attention à ta tenue. Ce n’est pas la peine de sortir le costume et la cravate mais il faut montrer que tu seras professionnel. Si tu as un doute, dis toi que la combinaison jean / tee-shirt soft (pas à l’effigie de ton concert fétiche) et baskets fonctionne très bien pour un entretien dans le sport.

Présentez-vous !

Pour le déroulé de l’entretien, il n’y a pas vraiment de règle. Chaque employeur procède à sa manière. Quel que soit le recruteur il y aura toujours un moment où tu devras te présenter. Alors pour te présenter, surtout ne lis pas ton cv, repense à ton projet professionnel. Les questions qui te seront posées te permettront d’étoffer ta présentation. Certains te poseront peut-être la question “quel est ton principal défaut et ta principale qualite?”. Même si cela ne se fait plus trop, essaie de préparer des réponses qui restent sobres. Evite de dire que tu n’es pas ponctuel ou que tu as mauvais caractère ! Pense que ce qui va beaucoup intéresser l’employeur ce n’est pas tant ce que tu as fait avant mais plutôt ce que tu peux apporter à l’entreprise. Alors pense à la liste de compétences que tu as dressée pour préparer ta candidature et essaie toujours de faire le parallèle entre tes compétences et les besoins de la structure.

Avez-vous des questions?

C’est le moment de montrer que tu es intéressé par la structure et par le métier que tu vas apprendre en alternance. Profite d’avoir un professionnel en face de toi pour lui demander comment se déroule une journée type, quels sont les difficultés qu’il rencontre avec ses clients, quels sont au contraire les moments intéressants, quel est le service ou l’activité qui fonctionne le mieux, celle qu’il voudrait développer, etc. Cela te permet aussi de créer un lien avec l’employeur et de prendre la température de tes futures missions au sein de la structure.

Conseil du jour : présente toi avec cv et lettre de motivation, car l’employeur peut ne pas avoir eu le temps de l’imprimer ou autre. D’ailleurs prévois deux ou trois exemplaires de ton cv avec toi, un cv pour l’employeur, un cv pour toi pendant l’entretien (ca peut etre pratique) et un troisième au cas où une autre personne participerait à l’entretien.

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Où postuler en alternance ?

Une étape très importante, encore une tu vas me dire!!! Et c’est vrai qu’il ne faut bâcler aucune étape si tu veux mettre toutes les chances de ton côté. Mais revenons à notre sujet. Tu as préparé ton projet professionnel, tu as préparé ton cv et tu connais les bases de la lettre de motivation. Maintenant reste en alerte, cherche partout et accroche toi car c’est un processus qui peut être long mais qui en vaut la peine.

De la débrouille : le réseau, le réseau et encore le réseau!!!

Tu ne le sais peut être pas encore, mais ta plus grande chance de trouver une structure d’alternance c’est toi même! Alors n’hésite pas à parler de ton projet de formation et de ta recherche de structure d’alternance à tes proches, tes amis, ton club de sport, ton chien, etc.! Tous les contacts sont bons à prendre pour ton alternance ou pour ton futur job. Deuxième point, garde toujours sur toi ton cv, pas besoin de l’avoir en papier, inutile de te rappeler que donner un cv chiffonné sorti d’un sac ne sera pas du meilleur effet ! Garde le sur une clé usb, dans ton téléphone et/ou dans tes mails, pour que tu puisses le transmettre à tout moment. Tu montreras ainsi que tu es réactif.

Beaucoup de recherches …

Comme n’importe quelle recherche d’emploi, tu peux répondre directement à des offres émises par des structures. Les plateformes de recherche d’emploi (job boards) sont nombreuses. Je te conseille de créer ton profil sur celles qui comptent le plus d’offres pertinentes avec ton profil comme indeed, alternance.emploi.gouv.fr, pôle emploi, etc. pour pouvoir répondre rapidement à une parution. Il existe des plateformes spécialisées dans le sport comme sportyjob par exemple. N’hésite pas à surveiller facebook, des offres apparaissent de plus en plus.

Pour toute offre d’emploi tu vas devoir d’abord la décrypter pour définir si tu rentres dans les critères recherchés par l’entreprise. Et si tu ne remplis pas tous les critères, pas de panique, ta candidature peut tout de même être intéressante si tu argumentes.

Décrypter une offre pour mieux y répondre :

Certaines offres ne sont pas très détaillées mais essaie de déceler un maximum d’informations :

les aspects pratiques (situation géographique, heures et jours d’ouvertures, période d’ouvertures, etc.)
le profil recherché (années d’expérience, diplômes, etc.)
les valeurs de l’entreprises
le contexte de travail (nombre d’heures, type de public, fréquence, etc.)

Note ces informations sous forme de liste sur papier et en face de chacune de ces informations écris les critères de ton profil qui correspondent. Ce petit exercice te permet de vérifier que ta candidature est pertinente et t’aidera pour ta lettre de motivation.

Et surtout conserve les annonces auxquelles tu postules quelque part. Car si le recruteur a reçu un nombre suffisant de candidatures, il désactive son annonce. Sauf que pour préparer un futur entretien, tu seras bien content d’avoir conservé l’annonce. Alors envoie-toi le texte par mail, copie-colle le dans un fichier, garde une copie d’écran, toutes les méthodes sont bonnes !

Un peu de spontanéité !

Et oui, des fois il faut y aller au culot ! Ce n’est pas un exercice facile, mais parfois aller à la rencontre des employeurs sans rendez-vous peut s’avérer efficace. Et au pire tu agrandis ton réseau! En revanche, la spontanéité c’est bien, mais démarcher des employeurs ça se prépare. Tu n’y vas surtout pas les mains dans les poches : tu as avec toi ton cv et une lettre de motivation (que maintenant tu as toujours avec toi ;-)).

Donc avant de te rendre sur place, renseigne toi sur la structure comme pour toute candidature, et présente toi avec un cv et une lettre de motivation. Il faut également bien préparer ton arrivée, car comme tu fais une visite surprise tu ne sais pas de combien de temps la personne disposera pour te recevoir. Il te faudra sûrement être bref et concis, entraîne toi donc à présenter ton projet professionnel en quelques minutes. (voir…). D’ailleurs, n’oublie pas de prendre les coordonnées de la personne que tu as rencontrée et d’envoyer un mail en rentrant chez toi pour la remercier de t’avoir reçu en ajoutant cv et lettre de motivation en pièce jointe. Et si le responsable n’est pas là, n’hésite pas à laisser ta candidature à la personne présente, demande le nom du responsable et demande quand est-ce que tu pourrais repasser.

Et un soupçon d’organisation !

Tu as envoyé ton cv, mais sauras-tu dire à qui et quand? Alors organise tes candidatures sous forme d’une tableau avec la référence de l’offre, le nom du contact, son numéro, son mail, l’intitulé du poste, sa localisation, sa durée, la date de l’envoi de ta candidature, la date de rdv, la date à laquelle tu dois relancer (15 jours plus tard), etc.

Conseils du jour : Regarde bien la localisation du poste et des endroits où tu devras potentiellement te rendre dans ta mission. Etre mobile c’est bien, mais ça a un coût. Alors avant de foncer tête baissée sur une offre qui t’intéresse, évalue tes futurs coûts de déplacement, tes éventuelles nuitées, les coûts de tes repas, etc.

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Quel est ton projet professionnel ?

Bim, le sujet est lancé! C’est une question qui fait un peu peur, et pourtant c’est LA question essentielle que tu dois te poser avant d’entamer toute démarche de recherche de structure d’alternance. Définir ton projet va te permettre de te projeter dans ton projet de formation, de choisir la formation qui te correspond le mieux et également de choisir la structure d’alternance idéale pour toi.

OK, mais qu’est ce qu’un projet professionnel ?

En fait, tu dois pouvoir exprimer ce qui t’as motivé à choisir ta formation, ce que tu en attends et ce que tu souhaites faire après (au moins dans les grandes lignes hein ;-)) . Bon ok, c’est bien joli tout ça, mais comment y répondre? Parce que mieux vaut éviter de répondre “j’aime bien le sport alors je voudrais faire une formation dans le sport” : ce n’est pas suffisant.

Alors pour commencer, fais le point sur ta pratique sportive :

Est-ce que tu pratiques, (ou a pratiqué) un (ou des) sport(s) en loisir? En dehors d’un cadre scolaire? As-tu été licencié dans un club? As-tu fais de la compétition? Est-ce que dans ta pratique du sport, tu as déjà donné un coup de main à l’entraîneur lors de compétitions ou d’entraînement de plus jeunes? En répondant à ces questions tu commences à dresser ton profil et c’est la première étape pour définir ton projet de formation sport.

De plus, ces informations sont importantes car elles permettent de savoir si ton projet de formation est pertinent. Parce que si tu ne pratiques pas, il faut te poser les bonnes questions. En effet, une formation sport demande de l’entraînement avant, pendant et après la formation. Tu devras passer des tests physiques pour entrer en formation et tenir le rythme lors de ton emploi en alternance et tes cours… Alors rassemble ces informations sous forme de notes pour la suite.

Deuxième question essentielle : qu’imagine-tu faire après ta formation?

Ta réponse va te permettre de choisir correctement ta structure d’alternance. Ce serait quand même dommage de faire ton alternance dans un club de fitness alors que tu rêverais d’être moniteur d’escalade, non? Il faut autant que possible profiter de ton alternance pour te construire une première expérience professionnelle dans le domaine d’activité qui t’intéresse vraiment. Cela facilitera tes recherches d’emploi dans un domaine qui te plait.

Répétition générale !

Maintenant que tu as pu faire un point sur ta pratique du sport et peaufiner tes souhaits de métiers, il te reste à formuler ton projet professionnel facilement à l’oral comme à l’écrit. Entraine toi a expliquer comment ton attirance pour le sport (ta pratique) t’amène aujourd’hui à souhaiter travailler dans ce domaine (ton souhait de métier). Et que pour atteindre cet objectif tu souhaites suivre une formation spécialisée. Essaie de résumer cela en deux trois phrases. Car selon le contexte, tu auras plus ou moins de temps pour l’exprimer, alors il faut rester simple et direct dans cet exercice.

Dernier conseil : Note ces informations quelque part, une sorte d’anti-sèche et relis la régulièrement pour être capable de te présenter rapidement sans donner l’impression de chercher des réponses parmis de vague souvenirs lointains !!